Der Staat
Schweiz
Stadt
Genf : Genf
Berufsbezeichnung
Executive Assistant (arabisch sprechend)
Arbeitsaufgaben
Organisation und Überwachung von Terminen, Tagesordnung und Besuch offizieller Delegationen. Vereinbaren Sie Treffen mit Beamten im Gastland und bereiten Sie alle erforderlichen Dokumente und zugehörigen Papiere vor.
Erstellen von Listen mit Prominenten und nationalen Veranstaltungen für das Gastland und zeitnahes Versenden von Einladungen, Glückwünschen und Beileidsbekundungen.
Koordination von Besprechungen, internen und externen Besuchen, logistischen und Sicherheitsvorkehrungen, in Abstimmung mit den zuständigen Stellen innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
Bedarfsorganisation und Vorbereitung von Sälen für Tagungen und Veranstaltungen. Teilnahme und Dokumentation solcher Veranstaltungen und Erstellung von Sitzungsprotokollen, falls erforderlich.
Vorbereiten, Übersetzen und ggf. Übersetzen von Korrespondenz, Berichten und Memos.
Empfangen und Versenden der täglichen Post und Befolgen ihrer Anweisungen zur Weiterleitung dieser Nachrichten an die betroffenen Behörden.
Verfügbare Länder, um sich für die Stelle zu bewerben
Alle Länder der Welt.
:Arbeitsmerkmale
.feste Anstellung
.Bewerber, die fließend Arabisch sprechen, werden bevorzugt
.Unterstützung bei der Erlangung eines Arbeitsvisums in der Schweiz
.Attraktiver Lohn
.Krankenversicherung
.Personalentwicklung und Lernen
.Monatliches Wohngeld
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